Outview i virksomheden

Outview kan hjælpe din virksomhed med at få et bedre overblik over hverdagen. Se her mere om, hvordan Outview kan hjælpe dig:

I receptionen & serviceafdelingen

I receptionen skal der hurtigt kunne gives svar på, hvornår en medarbejderen er tilbage, ligesom receptionen skal kunne give kontaktoplysninger på eventuelle stedfortrædere. Outview viser hurtigt en persons daglige aftaler og giver mulighed for at sende en mail til personen.

Til dispatch og hotline

Outviews mulighed for at opdele i grupper hjælper til hurtigt at overskue de forskellige afdelinger og deres ansatte. Alle personer i en gruppe kan nemt overskues ved hjælp af farvekoder, og et klik på personen viser hurtigt kontaktinformation og en detaljeret oversigt over dagens aftaler.

Profiler

I Outview inddeles medarbejderne i profiler. Det kan være afdelinger, teams, projektgrupper eller andet. Dette letter søgningen af en bestemt gruppe medarbejdere blandt alle virksomhedens ansatte.

En profil vælges nemt på oversigtsskærmbilledet, hvorefter der fremkommer en dagsoversigt for alle medarbejdere i den valgte profil.

Det daglige overblik

På dagsoversigten er det nemt at se bemandingssituationen. Ud for hver medarbejder vises dagen i farvekodede tidsintervaller. Denne opdateres automatisk fra brugerens Outlook-kalender.

Hvis man klikker på en medarbejder, vises der yderligere oplysninger om medarbejderen samt en liste over, hvilke aftaler denne har. Hvis der er brug for at give en besked til denne medarbejder, kan der sendes en mail. Det er desuden nemt at skifte til en anden dag og få vist aftaler for denne dag ved hjælp af den indbyggede kalender.

Planlægning

Når der skal planlægges over flere dage, kan Outview vise en ugekalender for medarbejderne i den valgte profil. På denne måde er det nemt at overskue, i hvor stor grad medarbejderne allerede er booket. Ugekalenderen arbejder med flere forskellige farvekoder, der angiver medarbejderens belastning den pågældende dag. Det er derfor ikke nødvendigt at hente en medarbejders detaljer op for at se, om denne har tid til et møde af en times varighed.